Zeit sparen, Ordnung bewahren: Mit unseren DMS-Lösungen geht das ganz einfach! Digitalisiere und organisiere all deine wichtigen Unterlagen und Dateien mit einem Cloud-basierten Dokumenten-Management-System.
Aber was sind denn nun die Vorteile es Cloud-basierten DMS? Wir erklären euch die sieben wichtigsten!
#1 Flexibiltät
Zugriff auf Dokumente und Dateien von fast überall aus.
#2 Organisation
Übersichtliche Struktur und Organisation der abgelegten Dateien. Digitale Akten helfen hierbei bei der Ordnung und erleichtern die Suche nach einzelnen Dokumenten.
#3 Datensicherheit & Datenschutz
Datenschutz und Datensicherheit spielen für Unternehmen eine große Rolle. Dank Verschlüsselungstechnologien, Zugriffskontrollen und regelmäßige Backups, bieten Cloud-basierte DMS, im Vergleich zu lokalen Systemen, eine höhere Sicherheit.
#4 Kosteneffizienz
Durch Cloud-basierte DMS werden die Kosten für die physische Lagerung von Dokumenten und die Anschaffung teurer Hard- und Software eingespart.
#5 Automatisierung
Ein Cloud-basiertes DMS ermöglicht die Automatisierung von Workflows wie etwa das Genehmigen von Dokumenten oder das Einreichen von Rechnungen. Dadurch werden Prozesse beschleunigt.
#6 Speicherplatz
Die Speicherkapazität richtet sich an den Bedarf eines Unternehmens. Dabei gibt es nahezu keine Begrenzung.
#7 Integration
Cloud-basierte Dokumentenmanagement-Systeme lassen sich in der Regel mit diversen weiteren Systemen verknüpfen. Hierzu zählen CRM-Systeme und andere Unternehmensanwendungen.
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