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DMS vs. ECM - die Unterschiede

DMS vs. ECM – Wo liegt der Unterschied?

Im Zuge der Digitalisierung ist in Unternehmen und Behörden oft die Rede von DMS und ECM. Beide Technologien unterstützen bei der Verwaltung von Dokumenten. Wir erklären euch den Unterschied zwischen beiden Systemen.

• DMS steht für Dokumentenmanagement-Systeme.
  Grundlage ist eine Software, welche Ihre Dokumente durch alle Phasen des Lebenszyklus führt: Erstellung, Nutzung, Speicherung und Ablage, Verarbeitung sowie Ausgabe, Löschung und Archivierung.
  
  
• ECM steht für Enterprise Content Management.
  Es umfasst Strategien, Methoden und Werkzeuge zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Daten und Dokumenten.
  
  
• Im Unterschied zum DMS geht es beim ECM nicht nur um Dokumente. Auch anderer "Content" - andere Formen von Inhalten oder Informationen werden verarbeitet. Dabei kommen verschiedene Software-Lösungen zum Einsatz, die ineinandergreifen.
  
  
• Eine DMS-Software kann z. B. Teil einer ECM-Lösung sein.