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Digitaler Posteingang - Definition & Vorteile

Postsendungen digitalisiert und effizient sortiert – mit dem digitalen Posteingang

Ob per E-Mail, per Briefpost oder per Fax: Geschäftspost erreicht Unternehmen oft auf vielfältige Weise – und stellt Mitarbeitende vor die Herausforderung diese sinnvoll zu sortieren und zu verarbeiten.

Hier kommt der digitale Posteingang ins Spiel. Er beschleunigt die Aufbereitung von eingehender Geschäftspost und ermöglicht es, Dokumente und Informationen schneller und einfacher zu verteilen.

Wir fassen die größten Vorteile des digitalen Posteingangs für euch zusammen:

• Verringerte Liege- und Transportzeiten
  Eingehende Geschäftspost kann über den digitalen Posteingang automatisiert verarbeitet und weitergeleitet werden. Das sorgt für kürzere Liege- und Transportzeiten und erhöht insgesamt die Effizienz im Posteingangsprozess.
• Mehr Flexibilität
  Mit dem digitalen Posteingang werden Dokumente digital sortiert und an die Empfänger verteilt – ganz egal, ob diese im Home-Office sind auf Geschäftsreise oder im Firmenbüro.
• Erhöhte Datensicherheit
  Die Gängigen Lösungen für den digitalen Posteingang sind auf die geltenden Verordnungen im Datenschutz ausgerichtet.

Ihr wollt mehr zum digitalen Posteingang erfahren? Dann nehmt über unser Kontaktformular gerne Kontakt mit uns auf.