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DMS

Wir als IT-Systemhaus sind Spezialist im Bereich Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem Spezialisten-Team. Von der Beratung über die Auswahl und Bereitstellung geeigneter Lösungen bis hin zur kompletten Betreuung Ihres Dokumenten-Management-Systems sind wir Ihr professioneller Partner.


Die Arbeit 4.0 besteht aus papierlosem Büro, für welches Firmen eine Softwarelösung benötigen, welche mehr bietet als lediglich die reine Ablage von Dokumenten. Mit dem Dokumentenmagement Ruhrgebiet der Tribus IT erhalten Sie ein modernes Dokumenten-Management-Systems (DMS), welches Funktionen wie die Erkennung von belegen, das definieren von individuellen Workflows sowie die Steuerung von Benutzerrechten und vieles mehr bietet. Mit dem Dokumentenmagement Ruhrgebiet von Tribus IT ist die vom Gesetz geforderte revisionssichere sowie EUDSGVO-konforme Archivierung von Dokumenten ebenfalls möglich. Das Thema Digitales Arbeiten ist sehr vielschichtig. Viele Unternehmen vor allem aus dem Mittelstand sind sich deshalb im Umgang mit diesem Thema noch sehr unsicher. Das ist einer der Gründe warum Sie es verpassen Ihre Arbeit deutlich effizienter zu gestalten. Das Dokumentenmagement Ruhrgebiet von Tribus IT sowie unsere Betreuungs- und Beratungsleistungen setzen genau an diesem Punkt an. Wir begleiten unsere Kunden von Anfang an. Und das fängt mit der Einführung eines Dokumentenmagement Ruhrgebiet von Tribus IT an, welches an die Anforderungen des Kunden abgestimmt ist. Dadurch kann der Übergang vom Analogen in das Digitale reibungslos stattfinden. Selbstverständlich betreuen wir unsere Kunden darüber hinaus auch noch im Anschluss. Mit dem Dokumentenmagement Ruhrgebiet von Tribus IT starten Sie in ein modernes papierloses Büro.

Dokumentenmagement Ruhrgebiet

von Tribus IT - Diese Features lassen Sie digital durchstarten Mit der Funktion Belegerkennung sparen Sie sich sowohl Zeit als auch Kosten bei der Erfassung von Dokumenten. Das wird Ihre Mitarbeiter nachhaltig entlasten. Es werden hierbei alle relevanten Daten automatisch an Drittsysteme weitergeleitet. Eine weitere sehr nützliche Funktion ist das Workflowmanagement. Mit diesem Werkzeuge können Sie Ihre individuellen Arbeitsprozesse definieren und optimieren. Durch ein sehr effizientes Eskalationsmanagement werden Verluste vermiedene und es erfolgt eine automatische Verbuchung sowie Prüfung all Ihrer Belege. Das Dokumentenmagement Ruhrgebiet von Tribus IT wird in Ihr bestehendes System integriert und greift alle relevanten Daten aus Drittsystemen ab. Dadurch können Sie eine zuverlässigere sowie schnellere Dokumentenbearbeitung realisieren. Außerdem erfolgt eine automatische Archivierung sowie das Zuordnen und Verschlagworten von Dokumenten. Eine weitere Funktion ist die Benutzer- und Rechteverwaltung. Mit Hilfe von Rechtegruppen können Sie den Zugriff auf Dokumente steuern. Außerdem ist für die rechtskonforme Dokumentenablage eine Bearbeitungshistorie vorhanden. Im Zeitverlauf können Sie die Versionierung Ihrer Dokumente nachverfolgen. Das Dokumentenmagement Ruhrgebiet von Tribus IT hilft Ihnen die Rechtskonformität einzuhalten. Außerdem gewährleistet das Dokumentenmagement Ruhrgebiet von Tribus IT das keiner von außen auf Ihre Daten unberechtigt zugreifen kann. Mit der Verfahrensdokumentation und der vollständigen bundesweiten Datenverarbeitung realisiert das DMS-System vom Ruhrgebiet eine 100%ige Digitalisierung Der integrierte WebViewer macht es möglich mobil zu arbeiten. So haben Sie auch von unterwegs auf alle Dokumente Zugriff. Der WebViewer passt sich mit dem responsivem Design an jedes Mobilgerät an. Das DMS-System im aktiven Einsatz Das moderne DMS-System von Tribus IT ist weit aus mehr als eine primitive Dokumentenablage, die eine Suchfunktion bietet. Mit dem System von Tribus IT verwalten Sie sämtliche Dokumente sowie Belege digital und parallel dazu optimieren Sie alle dazugehörigen Prozesse. Anhand von Beispielen zeigen wir Ihnen wie unser modernes DMS-System Ihnen dabei hilft, die Effizienz Ihrer Arbeit zu steigern sowie Ihrer zukünftige papierlosne Arbeit den Weg ebnet.