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E-Mail-Management

Zentral, lückenlos, rechtssicher

Neben der Flut an papierbasierten Dokumente treffen Unternehmen in der modernen Kommunikationswelt auf eine weitere Hürde: E-Mails. In den meisten Unternehmen stellen E-Mails mittlerweile das wichtigste Kommunikationsmedium dar. Täglich werden unzählige Geschäftsinformationen per E-Mail gesendet und empfangen, liegen aber meist in den persönlichen E-Mail-Postfächern der Mitarbeiter, ohne systematisch organisiert zu werden. Die ständig wachsende E-Mail-Flut belastet nicht nur die Infrastruktur eines Unternehmens, sondern bringt auch ein erhebliches Sicherheitsrisiko mit sich. So werden durch E-Mails auch vertrauliche Informationen verteilt, die schwer zu kontrollieren bzw. zu überblicken sind. Zudem erschweren sie die ordnungsgemäße Aufbewahrung und Verwaltung wichtiger Daten.

Schützen und verwalten Sie daher Ihre E-Mail-Inhalte, die entscheidend für Ihr Geschäft sind. Abhilfe schafft ein E-Mail-Management-System, welches alle im Unternehmen anfallenden E-Mails zentral verwaltet und für eine lückenlose, rechtssichere Archivierung sorgt. Ihr Mail-Server wird entlastet und Suchzeiten werden minimiert. Zuverlässige E-Mail-Verwaltungsfunktionen und intelligente Ordnerstrukturen unterstützen Sie dabei. So finden Sie die Informationen, die Sie brauchen - schnell, bequem und zum richtigen Zeitpunkt: "Finden statt Suchen!". Das versehentliche Löschen geschäftskritischer E-Mails oder fehlende Informationen im Urlaubs- oder Krankheitsfall gehören mit einem E-Mail-Management-System ebenfalls der Vergangenheit an.

Wir setzen auf das "E-Mail Lifecycle Management von Lexmark", welches auf der Saperion ECM-Plattform basiert. Mit diesem bewährten Hochleistungssystem geben wir Ihnen ein sicheres und kostengünstiges E-Mail-Management-System an die Hand, welches zur Archivierung und Verwaltung Ihrer E-Mails dient.

Übersichtlichkeit

Hohe Kontrolle und guter Überblick über erhaltene E-Mails

Sicherheit

Geschützter Zugriff auf Ihre E-Mails und Daten

Schnelligkeit

Schnelle Auffindbarkeit von E-Mails dank intelligenter Ordnerstrukturen

tribus IT ist Ihr professioneller DMS-Partner

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