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Capturing

Hohe Verfügbarkeit und gezielte Bereitstellung von Dokumenten.
Im Bereich der Capturing-Lösung arbeiten wir mit unserem Partner Kofax zusammen. Profitieren Sie von vielen Vorteilen, wenn es um Capturing geht:

Hohe Zuverlässigkeit vorhandener Informationen und Dokumente
Schnelligkeit dank Informationsfluss in Echtzeit
Effiziente Geschäftsprozesse dank gezielter Bereitstellung von Informationen

Es ist für Unternehmen wichtig, verfügbare Informationen zu sammeln und gezielt an die entsprechenden Stellen weiterzuleiten.

Mithilfe unserer Capturing-Lösung optimieren wir genau diesen Prozess, sodass Sie nicht nur eine zuverlässige Verfügbarkeit von Informationen erhalten, sondern die Verteilung entsprechender Dokumente in Echtzeit realisiert wird. Dabei erfolgt eine Validierung der Informationen und eine anschließende Bereitstellung dieser in den jeweiligen Workflows.

Durch unsere Capturing-Lösung haben Sie außerdem einen guten Überblick bestehender Dokumente und Informationen, sodass Sie bei Interaktion mit dem Kunden zielgerichtet und individuell mit einer hohen Effizienz agieren können. An jedem beliebigen Punkt der Geschäftsprozesse haben Sie außerdem die Möglichkeit, Informationen zu überprüfen und zu bearbeiten.


tribus IT | Capturing Anbieter

Papier ist überall und in allen Bereichen allgegenwärtig. In allen Unternehmen wird mit Formularen, Akten, Dokumenten und vielen mehr gearbeitet. Mit Hilfe einem Capturing Anbieter können Sie Ihr Papier produktiver gestalten. Mit der Hilfe von einem Capturing Anbieter können Sie die Informationen zuverlässig sowie sicher innerhalb des Unternehmens erfassen und verteilen. Von einem Capturing Anbieter werden Papierstapel relativ schnell in qualitativ hochwertige Bilder umgewandelt. Das stellt die Basis für einheitliche sowie akkurate Daten sowie zur Entscheidungsfindung dar. Bilder in hoher Qualität erfassen Selbst bei kritischen Originaldokumenten können Sie mit einem Capturing Anbieter gestochen scharfe Bilder entwickeln. Mit über 30 Verbesserungsfunktionen verbessert die Perfect Page-Technologie die Bildqualität vollkommen automatisch und zwar bei jedem Scan. Des Weiteren ermöglich eine sogenannte Dual Stream-Scan-Technologie, dass gleichzeitig zwei Bilder bei Nenngeschwindigkeiten gescannt werden können. Dass heißt Sie können in einem Scannvorgang sowohl ein archivierungsoptimiertes Farbbild sowie ein OCR/OMR-optimiertes Bild in schwarz/weiß scannen. Bedenkenlose indizieren und extrahieren Eine Nachbearbeitung nach dem Scannen kann mit Werkzeugen zur Erfassung sowie der Analyse der Genauigkeit vermieden werden. Mit Hilfe einer intelligenten Ausnahmeverarbeitung können fehlerhafte bzw. fehlende Informationen sowie dessen Lokalität auf dem Dokument festellen. So erkennen Sie bspw. sofort ob eine Unterschrift auf dem Scan fehlt. Fehlerverdächtige Informationen werden ganz automatisch von der intelligenten Qualitätssicherung markiert. Dadurch können Sie diese sofort kontrollieren, freigeben oder korrigieren. Prozessintegrität sicherstellen Mit einem Capturing Anbieter erfassen und verteilen Sie Informationen innerhalb Ihres Unternehmens zuverlässig und sicher. Es werden durch hochqualitative Bilderfassung essentielle Daten für Unternehmensanwendungen geliefert. Außerdem können Sie die Auftragseinstellungen im gesamten Unternehmen gleich konfigurieren. Dadurch halten Sie stets die Regelungen bzgl. Compliance in der Standarderfassung, im Routing sowie in der Indizierung ein. Übrigens können Capturing Anbieter an lokalen Arbeitsplätzen installiert werden und es besteht kein Bedarf eines Internetzugangs, um diese zu nutzen. Perfekt für die Zusammenarbeit Der Capturing Anbieter wird durch die technologieintegration des Scanners sowie der aktiv. Der Capturing Anbieter kann mit gängigen Scannern reibungslos betrieben werden. Capturing Anbieter besitzen ausgekügelte Funktionen, die den Workflow verbessern. Effizientes Sortieren von Unterlagen Die Zeit, welche für die manuelle Vorbereitung der Dokumente sowie dem Sortieren vor dem Scann-Vorgang notwendig ist, sollte nicht unterschätzt werden. Capturing Anbieter besitzen hilfreiche Funktionen wie zum Beispiel die intelligente Auftragswahl, welche den Aufwand deutlich reduzieren. Die intelligente Auftragsauswahl kann während dem Scannen zwischen Profilen sowie Aufträgen hin und her wechseln sowie wiederverwendbare Patches nutzen. Das macht vor allem bei großen Stapeln an Dokumenten Sinn. Informationswege automatisieren Es besteht die Möglichkeit Informationen direkt an ECM-Systeme, sicher FTP-Server und SharePoint zu senden. Durch die intelligente Barcode-Auslese-Funktion besteht die Möglichkeit Barcodes automatisch auszulesen und anschließend Daten zu extrahieren, zu steuern und zu indizieren. Individualisierung Die Software ist je nach Bedarf und Anforderungen skalierbar und kann flexibel angepasst werden. Gerne beraten wir Sie, welche Software bzw. Funktionen sich für Ihre Arbeit am besten eignen. Das reicht von Vorgängen mit sehr hohen Durchsätzen zu Desktop-Betrieben. Schon allein die Basisversion bietet einen sofortige Produktivität und Ihr Papier wird sofort leistungsfähiger.

Lassen Sie uns über Ihr Optimierungspotenzial sprechen.
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