Cookie-Hinweis
Cookies erleichtern die Bereitstellung unserer Dienste. Mit der Nutzung unserer Website erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden. Mehr zu unseren Datenschutzrichtlinien erfahren Sie hier.
info@tribus-it.de
(0 23 27) 9 44 - 0
Schlaraffiastraße 1 · 44867 Bochum

d.3ecm

d.3ecm - nachhaltig. smart. innovativ.

Mit d.3ecm von d.velop organisieren Sie die Informationen in Ihrem Unternehmen und sorgen somit für mehr Transparenz und steigende Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter. Durch innovative und modernste Technologien zur Klassifizierung, Strukturierung und Versionierung von Informationen sowie integrierbare HTML5-Technologie und mobile Apps für diverse Betriebssysteme, haben Sie durchgängige Zugriffsmöglichkeiten auf diese Informationen und Prozesse. Mit d.3ecm sind alle Informationen und Dokumente zentral gespeichert und langfristig verfügbar. Die Struktur der digitalen Akte sorgt darüber hinaus für eine klare sowie schnelle Übersicht. Außerdem stellen digitale Workflows Aufgaben und Informationen entlang eines Geschäftsprozesses automatisch zu.

Um sämtliche Vorteile von d.3ecm voll ausschöpfen zu können, werden Prozesse digitalisiert und anschließend in die bestehenden Systeme integriert.

1) Prozesse digitalisieren

Strukturierte Workflows
Sie haben eine Vielzahl von Geschäftsprozessen noch nicht in einen zentralen digitalen Prozess abgebildet, sondern werden manuell oder nur rudimentär von Software unterstützt? d.3ecm bietet leistungsstarke Werkzeuge, um Ihre Geschäftsprozesse zu modellieren und direkt zur Ausführung zu bringen. Zusätzlich zur Ebene der Prozessmodellierung erhalten Sie auch einen innovativen Designer, um die User-Interfaces und Anwendungsintegrationen sowie die Geschäftsregeln abbilden zu können. Dabei setzen wir auf die Erstellung von wiederverwendbaren Bausteinen und unternehmensweiten Geschäftsobjekten, die es Ihnen ermöglichen, weitere Geschäftsprozesse mit minimalem Aufwand abzubilden. Im Ergebnis profitieren Sie von mehr Transparenz und Servicequalität aber auch von kürzeren Durchlaufzeiten und verringerten Prozesskosten.

Ad-hoc-Workflow
Sie haben noch nicht alle Unternehmensprozesse als strukturierten Workflow abgebildet, möchten dennoch gerne von der Prozessigitalisierung profitieren und einen schnellen sowie transparenten Ablauf gewähren? Die d.3ecm basis workflows ermöglichen es Ihnen, eine Folge von Aufgaben ad-hoc zu definieren (bspw. für eine Angebotserstellung) und zu verteilen. Diese Abläufe können Sie auch als Vorlagen speichern und wiederverwenden.

Vorgangsbearbeitung
Sie haben wichtige Geschäftsprozesse, die sich nicht oder nur teilweise modellieren lassen und die Sie dennoch erfolgreich per Software abbilden möchten? Mit der d.3ecm Vorgangsbearbeitung werden Sie dennoch optimal unterstützt.

2) Integration in bestehende Systeme

Mit d.3ecm können Sie ganz leicht per drag & drop bspw. Ihre E-Mails und Anhänge ablegen oder direkt aus Ihrer Office-Anwendung auf das System zugreifen. Dank einer mobilen Lösung können Sie auch von unterwegs aus auf alle Informationen zugreifen. Auch aus Ihrem CRM- oder ERP-System kann direkt die passende digitale Akte angezeigt und darin abgelegt werden. Standardschnittstellen gibt es zu folgenden Systemen:
- SAP - Navision - sage - datev - uvm.

Um als ECM Plattform im Unternehmen umfassend dienen zu können, müssen Integrationen zu allen Systemen im Unternehmen einfach hergestellt werden können. Deshalb bietet d.3ecm besonders flexible und einfach zu nutzende Schnittstellen und Anpassungsmöglichkeiten.



tribus IT | Develop Dokumentenmanagement Was ist Dokumentenmanagement Unter dem Begriff Dokumentenmanagement versteht man nichts anderes als eine Software, die den Umgang mit Dokumenten regelt und vereinfacht. Weitere Themengebiete des Dokumentenmanagements sind die Methoden, Prozesse sowie Anweisungen für die Verwaltung, Ablage, Lenkung und die Vernichtung von Dokumenten. Unter Develop Dokumentenmanagement verstehen wir die Entwicklung eines Dokumentenmanagementsystems, welche die individuelle bedarfsgerechte Verwaltung von Informationen sowie Dokumenten intelligent und effizient beschleunigt, optimiert sowie vereinfacht. Um diese Ziele zu erreichen, setzen unsere Kunden auf die Software sowie das Dokumentenmanagement System, auch DMS genannt, von tribus IT. Auf dem Weg in ein papierloses Büro lassen sich zwei zentrale Anforderungen an ein solches Dokumentenmanagement Systems in einem Unternehmen stellen. Develop Dokumentenmanagement - Dokumente intelligent und revisionssicher archivieren Früher gingen die Dokumente bei Unternehmen via Postsendung ein. Anschließend wurden diese an die zuständigen Abteilungen transportiert und von entsprechenden Mitarbeitern dieser Abteilungen in dicke Aktenablagen einsortiert. Develop Dokumentenmanagement ist dafür da, dass dieser Prozess vollständig automatisiert als auch digitalisiert abläuft. Der Automatisierungsgrad reicht dabei vom Scannen bis zu der Archivierung der Dokumente. Damit ist der händischen Aktenablage, unstrukturierten Dateiordnern sowie der Schriftgutverwaltung ein Ende angesagt. Develop Dokumentenmanagement - Zentrales System für Zugriff auf Informationen und Dokumente Im DMS-System sind alle für den Anwender notwendigen Informationen vorhanden. Diese können im DMS-System direkt bearbeitet werden. Ermöglicht wird dies durch die Anbindung von Drittsystemen. Drittsysteme wie zum Beispiel SAP, Microsoft Office 365, Salesforce, Microsoft SharePoint und viele weitere Drittanbieter Software können nahtlos in das DMS-System integriert werden. Unsere Leistung umfasst das Develop Dokumentenmanagement. Sie erhalten ein DMS-System genau nach Ihren Vorstellungen, in dem ein Mitarbeiter mit wenigen Klicks alle relevanten Informationen zu Kunden, Angeboten, Rechnungen sowie Verträgen erhält. Ihre Vorteile durch Develop Dokumentenmanagement Sie können eine strukturierte Ablage im Kontext der Kunden realisieren. Ihre Dokumente sind ständig verfügbar und können jederzeit abgerufen werden. Sie können Ihre Dokumente über Schlagwörter, Volltext oder Metadaten suchen. Es erfolgt ein sehr schneller Zugriff auf ältere Dokumente. Beim gemeinsamen Konzeptionieren im Develop Dokumentenmanagement bieten wir Ihnen ein Partnerschaft auf Augenhöhe. Wenn Sie in der Cloud arbeiten möchten, behalten Sie eine volle Kostenkontrolle. Develop Dokumentenmanagement - Ablage von Dokumenten Es besteht die Möglichkeit neue Dokumente nach dem Scannen KI basiert zu trennen und automatisch kontextbasiert zu ordnen. Außerdem können Sie diese Dokumente für den zentralen Zugriff Ihrer Mitarbeiter innerhalb standardisierter Aktenpläne auf der Basis von Metadaten sowie Kategorien strukturieren. Develop Dokumentenmanagement - Kollaboration der Dokumente Die Dokumente werden an dem Ort an dem Sie einmal abgelegt und gespeichert wurden bearbeitet. Durch die Versionierung wird stets die aktuellste Version des Dokuments bearbeitet. Sie können des Weiteren Notizen hinterlassen oder auch Dokumente je nach Bedarf extern teilen. Develop Dokumentenmanagement - Zentraler Punkt Es stehen im DMS-System standardisierte Schnittstellen zur Verfügung. Dies gibt Ihnen die Möglichkeit zusätzliche Repsitories an das Dokumentenmanagementsystem anzubringen. Dadurch wird das DMS-System zu einem zentralen Punkt für Inhalte sowie Dokumente unterschiedlicher Dateiformate aus CRM, Warenwirtschafts-, ERP- und vielen weiteren Systemen. Revisionssichere Archivierung Eine revisionssichere Archivierung wird durch Nachvollziehbarkeit, Richtigkeit, Ordnung, Vollständigkeit, Zeitgerechtheit sowie Unveränderbarkeit gewährleistet.

Sie haben Interesse an dem Produkt und möchten mehr erfahren?
Sprechen Sie mit uns - kostenlos und unverbindlich!

Jetzt Kontakt aufnehmen Zu unseren Lösungen

Ihre Ansprechpartner

Ulrich Lahme-André
0 23 27 - 944 343
0 151 - 65 944 343
ulrich.lahme-andre@tribus-it.de

Beratungstermin vereinbaren

Produkte