d.velop documents - nachhaltig. smart. innovativ.
Mit d.velop documents von d.velop organisieren Sie die Informationen in Ihrem Unternehmen und sorgen somit für mehr Transparenz und steigende Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter. Durch innovative und modernste Technologien zur Klassifizierung, Strukturierung und Versionierung von Informationen sowie integrierbare HTML5-Technologie und mobile Apps für diverse Betriebssysteme, haben Sie durchgängige Zugriffsmöglichkeiten auf diese Informationen und Prozesse. Mit d.velop documents sind alle Informationen und Dokumente zentral gespeichert und langfristig verfügbar. Die Struktur der digitalen Akte sorgt darüber hinaus für eine klare sowie schnelle Übersicht. Außerdem stellen digitale Workflows Aufgaben und Informationen entlang eines Geschäftsprozesses automatisch zu.
Um sämtliche Vorteile von d.velop documents voll ausschöpfen zu können, werden Prozesse digitalisiert und anschließend in die bestehenden Systeme integriert.
1) Prozesse digitalisieren
Strukturierte Workflows
Sie haben eine Vielzahl von Geschäftsprozessen noch nicht in einen zentralen digitalen Prozess abgebildet, sondern werden manuell oder nur rudimentär von Software unterstützt? d.velop documents bietet leistungsstarke Werkzeuge, um Ihre Geschäftsprozesse zu modellieren und direkt zur Ausführung zu bringen. Zusätzlich zur Ebene der Prozessmodellierung erhalten Sie auch einen innovativen Designer, um die User-Interfaces und Anwendungsintegrationen sowie die Geschäftsregeln abbilden zu können. Dabei setzen wir auf die Erstellung von wiederverwendbaren Bausteinen und unternehmensweiten Geschäftsobjekten, die es Ihnen ermöglichen, weitere Geschäftsprozesse mit minimalem Aufwand abzubilden. Im Ergebnis profitieren Sie von mehr Transparenz und Servicequalität aber auch von kürzeren Durchlaufzeiten und verringerten Prozesskosten.
Ad-hoc-Workflow
Sie haben noch nicht alle Unternehmensprozesse als strukturierten Workflow abgebildet, möchten dennoch gerne von der Prozessigitalisierung profitieren und einen schnellen sowie transparenten Ablauf gewähren? Die d.velop documents basis workflows ermöglichen es Ihnen, eine Folge von Aufgaben ad-hoc zu definieren (bspw. für eine Angebotserstellung) und zu verteilen. Diese Abläufe können Sie auch als Vorlagen speichern und wiederverwenden.
Vorgangsbearbeitung
Sie haben wichtige Geschäftsprozesse, die sich nicht oder nur teilweise modellieren lassen und die Sie dennoch erfolgreich per Software abbilden möchten? Mit der d.velop documents Vorgangsbearbeitung werden Sie dennoch optimal unterstützt.
2) Integration in bestehende Systeme
Mit d.velop documents können Sie ganz leicht per drag & drop bspw. Ihre E-Mails und Anhänge ablegen oder direkt aus Ihrer Office-Anwendung auf das System zugreifen. Dank einer mobilen Lösung können Sie auch von unterwegs aus auf alle Informationen zugreifen. Auch aus Ihrem CRM- oder ERP-System kann direkt die passende digitale Akte angezeigt und darin abgelegt werden. Standardschnittstellen gibt es zu folgenden Systemen:
- SAP - Navision - sage - datev - uvm.
Um als ECM Plattform im Unternehmen umfassend dienen zu können, müssen Integrationen zu allen Systemen im Unternehmen einfach hergestellt werden können. Deshalb bietet d.velop documents besonders flexible und einfach zu nutzende Schnittstellen und Anpassungsmöglichkeiten.
Francesco Calio
0 23 27 - 944 350
0 170 - 81 54 316
francesco.calio@tribus-it.de
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