DMS? Dann mal schnell!
Die abgelegte Kundenakte ist mal wieder verschwunden und nicht auffindbar? Das muss nicht sein!
Eine unorganisierte Ablage von Dokumenten und durch jahrelanges Anhäufen von Akten verursachte Platzprobleme sind in vielen Unternehmen alltäglich. Mit der Einführung eines Dokumenten-Management-Systems entfallen all diese Nachteile - und man spart durch weniger Druck- und Versandkosten auch noch Kosten.
Im Dokumenten-Management-System laufen sämtliche Prozesse der Informationsbeschaffung digital ab. Dabei werden alle Dokumente per E-Mail oder Scan erfasst und in Zentral in einem System abgelegt. Diese Dokumente können mit Personen geteilt und bearbeitet werden - dabei kann ortunabhängig schnell auf alle Dokumente zugegriffen werden. Durch Zugriffsrechte wird hierbei eine hohe Datensicherheit gewährleistet.