Du
weißt nicht wie ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) die
Dokumentenverarbeitung im Unternehmen begleitet? Kein Problem - Wir
zeigen dir, wie der Prozessablauf vom Dokumenteneingang bis zur
Archivierung verläuft.
Ein
DMS unterstützt individuelle Workflows und den gesamten
Unternehmensprozess, indem es Dokumente in allen Lebensphasen begleitet.
Erfassung
Elektronische
Dokumente werden automatisch vom DMS erfasst. Die Papierform wird durch
einen Dokumentenscanner ins System aufgenommen. Anschließend werden die
Dateien in einem zentralen Archiv, strukturiert und auffindbar
abgespeichert.
Verarbeitung
Das
DMS vereinfacht die Suche nach Dokumenten durch Strukturierung und der
automatischen Volltextsuche. Es bildet individuelle Workflows ab und
unterstützt bei der Fristeneinhaltung.
Revisionssichere Archivierung
Dokumente werden automatisiert, fälschungssicher und nachvollziehbar rechtssicher archiviert.